| 后勤管理处工作月报
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| 2014～2015学年第二学期第1期（总第6期）
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| 后勤管理处办公室 2015年4月10日
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| 后勤管理处1-3月工作完成情况暨4月份工作计划
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| 一、1-3月份主要工作完成情况
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| 序号
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内容
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单 位
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| 1
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1、进一步修订完善后勤了后勤工作流程，并通过后勤网站公示服务流程和工作标准。
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处办公室
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| 2、对后勤用工进行了全面梳理，整理了后勤各岗位的岗位职责、工作标准，为下一步核岗定编奠定了基础。
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| 3、收集整理相关材料，完成后勤2014年度目标管理考核的自评、年度总结。
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| 4、对收集的学生意见信息及时回复处理。
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| 5、完成后勤职工2014年度评考核评优。
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| 6、制订完成后勤管理处2015年工作计划和任务目标。
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| 7、配合人事处完成后勤管理处89名职工养老保险基础数据采集工作。
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| 8、完成后勤办公室行政秘书招聘工作。
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| 2
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1、在校法治办指导下，经多次协商，与桃园食堂外聘工武冬云签定了一次性补偿议书，解除了劳动关系，妥善解决了本次劳务纠纷，避免了后患。
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饮食质量监督科
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| 2、按学校办公会决定，主动对各外包档口经营者开展工作，及时进行了清退。因雅苑食堂
3月
31日
到期，现已向其下达了告知书，要求其控制采购和库存，提前做好合同终止和清退工作。
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| 3、假前对各食堂进行了安全专项检查，对在检查中发现的问题，向各食堂下发了整改通知书，已督促限期进行了整改。
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| 4、按学校人事处要求，初步完成本科岗位职责编制和岗位设置、核定工作。
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| 5、在征求意见基础上，制定了桃园食堂服务外包报名企业实地考察方案，成立了各部门和学生代表组成的考察组，完成了八家报名企业的实
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| 地考察工作。
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| 6、完成了《食堂日常监管检查记录本》的修订和印制工作，使日常监管更加详细规范。
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| 7、召开了食品安全专题会，向各食堂及时传达了省鄂食药监文〔2015〕15号文件精神，组织了春季学校食品安全自查，交送了自查报告和相关报表。
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| 8、依据日常监管检查情况，结合张湾区食品药品监督管理局检查结果反馈，对各食堂下达了整改意见，要求各食堂按要求及时整改和规范管理，并形成长效机制。
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| 9、组织伙委会完成了湖北医药学院、郧阳师专食堂饭菜价格和服务质量的调研工作。
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| 10、向李园食堂、学子生活馆、桃园食堂出具了1-3月份考核意见书,提出了存在问题，下达了整改意见，并进行了相应处罚。
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| 11、与我校新媒体中心开展了“舌尖上的汽院”系列活动，目前已通过微博、微信等形式发布三期，并被十堰晚报转发，取得良好效果。
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| 12、及时向学工部和宿管科了解寒假留校学生信息，根据实际就餐情况，安排雅苑食堂营业至
2月
4日
，确保了假期留校学生的餐饮服务保障工作。
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| 3
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1、做好寒假期间各用能单位及家属区住户的用能保障工作
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能源中心
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| 2、做好假期留校学生的用能保障工作。
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| 3、做好假期前的各项安全检查工作。
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| 4、做好假期前的水、电收费结算工作。
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| 5、做好假期间的水、电维修、抢修工作。
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| 6、做好假期的水、电、汽计量装置的抄表工作。
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| 7、做好假期的值班工作。
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| 8、做好假期期间施工用水、用电的管理工作。
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| 4
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1、完成寒假留校学生住宿安排及封楼工作。
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宿舍管理中心
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| 2、为李园1#学生公寓配置100个方凳。
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| 3、完成李园4#房号喷号工作。
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| 4、开通学校办公区、教学区网上报修和查询系统。
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| 5
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1、继续做好绿化植被的养护工作，每周组织人员对违规种植的菜地进行铲除，美化校园环境。
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校园环境管理中心
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| 2、加大保洁监管力度，多方沟通，解决了17#楼的垃圾堆放问题，为大家喜迎春节营造美丽洁净的校园。
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| 3、积极与辖区居委会沟通，解决了26#楼前搬迁楼的窨井堵塞问题。
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| 4、
1
月
28
日
组织人员扫雪，做好冰雪天气的防滑工作。
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5、为第一实验楼楼梯加装防滑条，消除安全隐患。
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| 6、积极配合能源中心，进行供暖及维修工作。
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| 7、认真做好日常维修工作。
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| 8、认真做好卫生保洁及物业维修工作。
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| 二、4月份工作计划
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| 序号
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内容
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单 位
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| 1
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1、按照校办要求修订完善《湖北汽车工业学院公务车管理暂行办法》，规范校车使用流程，对公务车辆使用采用派单制。
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办公室
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| 2、协助处领导完成后勤管理处2015年预算经费的分解。
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| 3、督促落实《2014年经济责任审计、二级单位财务收支审计建议》中提出若干的整改问题。
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| 4、着手建立学生对后勤反映意见的收集、整理、回复沟通网络信息平台。
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| 5、积极发挥办公室的协调作用，整理后勤工作重点，协助处领导督办重要事项。
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| 6、开展后勤定编定岗工作调研，为进一步科学设置岗位提供依据。
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| 2
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1、继续加强与学生伙委会的联系，本月组织一次专题活动。
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饮食质量监督科
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| 2、推进桃园食堂外包，启动餐饮企业报名和实地考察程序，完成资格预选工作。
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| 3、结合前期监管工作实际，对日常监管检查记录表进行一次修订，逐步规范和完善外包食堂的监督考核工作。
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| 4、做好雅苑食堂合同期满后的清退和房屋回收工作。
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| 5、召开考察小组会议，撰写考察报告，递交推荐企业名单，配合资产处完成好桃园食堂招标工作。
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| 6、组织监管人员和外包食堂经理赴武汉参加四月中旬的省食品安全员培训工作。
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| 7、妥善完成好雅苑食堂合同到期后的清退和房屋回收工作。
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| 8、按照相关文件要求通过定时、及时、随时监管与检查，进一步强化我校食品安全管理工作。
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| 3
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1.做好水、电、汽三个供能单位的费用结算工作。
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能源中心
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| 2、做好开学期间的水、电、汽的保障工作。
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| 3、做好学生澡堂、用电、开水器的检修工作。
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| 4、做好各泵房、变压器、箱变的安全检查工作。
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| 5、做好维修材料的招标工作。
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| 6、做好家属区水电表改造项目的前期准备工作。
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| 7、做好水、电、汽的日常维修及抢修工作。
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8、做好家属区水、电、热水、采暖费用的抄表及收费工作。
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| 4
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1、制订学生公寓改造维修方案，并配合基建处做好项目概算及论证工作。
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宿舍管理中心
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| 2、做好学生公寓安全检查工作。
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| 3、对全体职工进行一次岗位培训。
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| 4、对部门学生公寓损坏标示进行统一更换工作。
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| 5、拆除东区3#学生公寓全部家具，并移至库房。
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| 5
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1、利用春季做好苗木补种工作，并继续做好绿化植被的养护工作。
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校园环境管理中心
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| 2、利用植树节，组织义务植树活动，彻底铲除违规菜地，美化校园环境。
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| 3、继续加大保洁监管力度，进一步美化校园环境。
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| 4、加大对教学区域的管理力度，保证教学工作的顺利进行。
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| 5、认真做好新进人员的安置工作。
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| 6、认真做好家属区物业管理工作。
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| 7、认真做好日常维修工作，保证各项工作的顺利进行。
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| 8、积极开展爱卫会工作，分解落实市五城联创工作内容。
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