一、发送平信请于11:00之前来办理，发送快件请于16:00之前来办理，当日接收当日发送（以上均为正常工作日，节假日不办理）。
二、发送邮政速递、挂号、平邮，由工作人员分类进行登记入册并同时录入电脑，费用由与邮件相关的课题经费支出。
三、收发人员将当天的邮件、报纸和杂志每天于11:00之前分发、归类到各科室邮箱（收发室内）。
四、对于地址是本单位的，未能分辨是具体科室的信件，通过收发人员查询及时分发分到各科室；确实不知的，统一放在收发室。此类信件一般保存六个月，逾期将办理退回。请大家注意查看网上公布的“信件认领”信息。
五、各种底单保存六个月，以便于查询。
六、我校各二级单位、在职职工个人、学生均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。 凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后的收发工作；凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。