湖北汽车工业学院修缮工程项目管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范校内修缮工程项目管理，提高资金使用效益，依据国家法律、法规及高校财务管理制度，结合我校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于校内各项预算内及各单位自筹经费安排的所有修缮、改造工程项目。
第三条 学校基建工程的规划设计、地质勘探、工程监理等参照本办法执行。
第四条 修缮工程项目范围如下：
（一）房屋修缮改造类项目，包括教学、科研、行政用房及学生宿舍等的修缮及改造；
（二）道路维修改造类项目，包括行车道路，步道的修缮及改造；
（三）能源维修改造类项目，包括校园水、电、气、管网等能源设施设备的改、扩建及维修，节能项目建设；
（四）校园环境修缮改造类项目，包括校园步道、花坛、栏杆等室外环境修缮，校园园林绿化及环境配套设施修缮及改造；
（五）家属区物业项目，包括所有校园内家属物业修缮工程；
（六）信息网络、监控等其它施工项目。
第五条 修缮工程项目立项申请由使用或管理单位提出，公共维修项目一般由后勤管理处提出。项目的具体实施根据项目的类别、规模和用途分别由基建管理处、后勤管理处、信息技术中心等部门（以下简称施工主管部门）负责。
第六条 所有修缮工程项目实施须严格按学校规定工作程序进行；任何单位和个人未经允许不得对学校设施进行改造、扩建。
第二章 大、中型修缮工程项目
第七条 大、中型修缮工程项目是指造价在5万元以上（含5万元）的各类维修、改造、扩建、装修等修缮工程项目，不包括紧急抢修项目。
第八条 大、中型修缮工程项目立项之前应科学调研，制定合理的项目概算。项目实施前必须按照学校预算管理要求的时间节点进行汇总，并将修缮工程项目申报表上报校办，经校园基本建设领导小组审议，报校长办公会议审批。审批通过后，列入学校预算，方可实施。
第九条 房屋修缮改造类项目、道路维修改造类项目由基建管理处负责实施；能源维修改造类项目、家属区物业修缮项目由后勤管理处负责实施；大中型校园环境修缮改造类项目原则上由基建管理处实施；其它项目由业务主管部门实施。
第十条 大、中型修缮工程项目必须实行集中采购，采购工作由校招标办负责，方案、技术要求等支撑材料由相关部门提供，审计处进行预算审核，报校基建工程类采购工作领导小组确定拦标价。
第十一条 大、中型修缮工程项目计划经学校批准后，应严格按计划执行。如发生变更，严格按照学校《基本建设工程变更管理办法》履行相应的审批手续。
第十二条 如遇特殊情况确需进行预算计划外大、中型修缮工程的，需报请校长批准，并及时补办相应的审批手续。
第十三条 大、中型修缮工程项目的施工管理
（一）中标施工单位应及时向学校施工主管部门提交开工报告和施工方案，经批准后方可施工。所有施工单位开工前必须到校保卫处备案；到能源管理中心办理临时用水、用电手续，并了解校园内地下管线的状况，做好相应的施工预案，以保证地下管线的安全。
（二）在施工过程中，学校各主管部门管理人员要深入施工现场，加强质量管理。各类项目中所有涉及网络工程（含光纤、楼内布线的新建或改造）、水电暖管线工程的，必须由施工主管部门统一向相关管理部门报备。隐蔽工程，施工单位必须及时通知学校主管部门进行现场勘查、确认和验收，签署隐蔽工程验收单和工程量签证单。
（三）工程完工后，施工单位应及时向学校主管部门提出验收申请。学校主管部门在接到申请一周内，组织包括使用单位或使用管理单位的有关人员进行工程验收。工程竣工图中应包括能源管线图纸和相应的施工文件。对验收中查出的质量问题，施工单位必须认真、及时整改。对施工质量不合格的工程，不验收，不结算。施工主管部门及有关人员要依法办事，确保工程监管到位、工程质量合格。
第十四条 大、中型修缮工程项目的核算、结算及审计
（一）大、中型修缮工程项目工程价款的支付必须经学校主管部门审查，依据合同约定的价款结算方式和时间，财务处经审核无误后，方可支付。工程预付款金额不得超过施工合同总金额的30%，国家另有规定的除外。不得超进度付款。
（二）工程审计前累计付款金额（含工程预付款）不超过合同总价的70%。工程竣工验收后必须及时送审计部门审计，待审计结束并出具正式竣工审计报告后，方可支付扣除质量保证金后的工程款。
（三）修缮工程项目中所含的设备满足固定资产条件的，应入固定资产帐。
（四）质量保证金按施工合同约定比例或质量保修合同规定的比例提留，提留比例不得低于工程价款结算总额的5%；项目按合同规定的保修期满后，经学校相关管理部门审定核算后方可办理付款手续。
（五）工程项目决算审计必须按学校审计相关规定报送材料。
第十五条 要加强施工队伍管理，使用单位在使用过程中如发现有工程质量问题，可向施工主管部门投诉，如施工主管部门不处理，可向监察处投诉。被投诉三次以上并经核实确有问题的施工队，取消其在我校投标资格；对于施工质量差，服务不到位，信誉低劣的施工队伍，列入学校“黑名单”，并通报各相关职能部门，同时报监察处备案。
第三章 小型、零星修缮工程项目与能源抢急修项目
第十六条 小型修缮工程项目指造价在5万元（不含5万元）以下、5000元以上，零星修缮工程项目指造价在5000元以下的各类维修、改造、扩建、装修等修缮工程项目以及能源紧急抢修项目。
第十七条 各类小型及零星修缮工程项目的实施范围参照大、中型项目；小型及零星校园环境修缮改造类项目原则上由后勤管理处实施。本文件未规定的其它小型、零星修缮工程项目由基建管理处和后勤管理处协商实施。
第十八条 小型、零星修缮工程项目应按照学校当年的预算计划进行总额控制，不得超支。
第十九条 所有小型、零星修缮工程项目都应进行决算审计，决算审计金额作为报销依据。
第四章 附则
第二十条 本办法自发文之日起施行，由基建管理处负责解释。