能源管理中心岗位职责(试行)
能源管理中心主任职责
在学校及校园建设与管理处领导的指导下,负责学校能源的综合管理工作。
认真贯彻执行国家相关能源管理的法律法规和相关部门的有关规定,负责修改、完善学校能源管理制度和考核办法,了解国家或地方的节能政策,负责开展节能宣传工作,杜绝浪费,不断提高能源利用率。
负责提出并落实学校能源项目及节能技术改造项目,降低能耗;加大学校节能“四新”(新技术、新工艺、新设备、新材料)技术的推广应用力度。并负责组织申报各级政府部门的节能技改财政奖励工作。
负责制定并落实全校水电管理目标,核算全校各部门用能指标。
负责完成学校各类能源数据的统计、汇总、上报和总结工作。
负责学校水、电用量的结算工作。对能源支出及收取进行监督检查。
负责全校水、电管网和配电房、泵房动力设施的整体管理,以及有关年审检测和检查、维护、保养工作。
负责学校临时用水用电的审批,对学校各单位增容进行管理,确保用水用电安全。
负责做好公寓智能售电系统的管理工作。
负责维修材料的采购及库房整体管理工作。
负责本中心维修区域的维修整体调度及审核完成效率和质量。
负责职工的思想政治工作、安全知识和业务培训工作,向职工传达学习各类文件精神。
负责做好本中心的固定资产管理和登记造册工作。
负责审核本中心各种结算工作,各种合同及招标工作。
严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
完成领导交付的其它工作。
办公室工作人员岗位职责
积极学习学校相关政策和文件,积极学习节能降耗相关知识、文件。
负责科室办公文书的办理。如:招标与采购文书的手续办理等。
负责科室报销工作。如:向供能部门付费、能源收费报销等。
负责科室人员考勤工作。对本科室人员考勤,向处办提交考勤报表。
负责科室固定资产管理工作。清查、核对本科室固定资产,办理新增、报废本科室固定资产相关手续。
负责本科室档案(如资料、图纸)管理工作。按相关要求及规定对处内和学校提交本科室相关档案,及本科室日常档案管理。
负责本科室举办相关活动的计划、筹备、实施、总结的各项工作。
负责各项能源数据的统计与汇总工作。
负责本科室职工各项资料的收集、汇总、及呈报工作。
负责商户IC卡用能充值系统管理工作。所有用户缴费应POS刷卡,收费不能经手现金,认真核对用户应缴金额,做到收费零失误;及时处理IC卡充值商户的新增、变更、注销的相关工作,做到录入商户信息详细准确,及用能收费标准准确无误;按月向中心主任提交IC卡充值报表。
严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
完成领导交付的其它工作。
三、能源抄表收费员岗位职责
1、学习并执行相关能源收费管理的法律法规,积极学习节能降耗相关知识、文件。
2、负责学校管理的供水、供电、供暖区内用户水电表的抄表、核算、费用收缴工作。
3、每次用能收费率应达到95%及以上,应积极主动的跟欠费用户沟通催缴,对拒不缴款用户按相关规定给予处理。
4、用能收费分工资代扣和POS机刷卡,收费不能经手现金,认真核对用户应缴金额,做到收费零失误。
5、按季度(如遇特殊情况可适量延长)按时抄表,不得随意提前或推后。做到抄表数值准确,按规定的收费标准分类、分项进行收费,抄表率最低必须达到95%。
6、抄表必须认真负责,严禁随意估抄(如遇特殊情况可以按规定估值)、漏抄、错抄、请人代抄,负责处理抄表中的异常情况,遇有故障表及时通知用户更换。
7、保证抄表账本清晰、完整、整洁、正确,不得随意涂改,严格按照财务纪律要求使用及保管账簿、票据。
8、抄表人员应及时完成电子台账,电子台账须符合审计要求。在向财务报销收费账目前,本次抄表电子台账应提交给能源管理中心主任。
9、负责检查各用户水、电计量器具的运行情况,对无表用能、计量表具失效、偷水偷电的用户,按相关规定给予处理。
10、严格执法、严格管理,不徇私情、不谋私利,随时纠正制止违章用水、用电和窃水、窃电行为,按相关规定给予处理。
11、严禁在工作中弄虚作假,严禁向用户“吃、拿、卡、要”,不得利用工作之便谋取私利。
12、积极进行节水、节电、节气知识、政策的宣传,提高广大师生的节水、节电、节气意识。
13、负责巡查平时所管辖区域水管的跑、冒、滴、漏,用户私自乱拉电线,不按规定用能等情况,及时向中心主任以图文并茂的形式汇报。
14、严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
15、完成领导交付的其它工作。
四、采购员岗位职责
1、严格遵守学校的各项规章制度和有关规定,全面负责单位维修所用材料的采购工作。
2、考察供货商的产品质量、供货能力、信誉等,以确保所供材料质量和售后。
3、加强与供应商的沟通和联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、熟悉所负责材料的市场价格,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、供货质量、价格条件等),为供应商招标打好基础。
5、随时了解、掌握材料的库存情况,与仓库管理员经常沟通,防止物资积压,根据工作需要及时调整采购计划。
6、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止。
7、做好材料采购、供应月报表。
8、配合库房盘库及结算工作。
9、严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
10、完成领导安排的其他工作任务。
五、入库员岗位职责
1、严格遵守学校的各项规章制度和有关规定,熟练掌握出入库作业,具备一定的质量管理知识,全面负责单位维修所用材料的验收入库工作。
2、严格对照采购清单对所送材料的种类、型号、品牌、数量、价格进行核对,如供货商所送材料与实际不符有拒收的权利。
3、做好材料验收入库的登记工作。
4、掌握材料的性能、质量要求,对负责验收入库的材料要有较深的了解,杜绝无材料合格证或质量保证书的材料入库。
5、配合库房盘库及结算工作。
6、严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
7、完成领导安排的其他工作任务。
六、仓库管理员岗位职责
1、熟练掌握库房管理的方法、规范及操作程序;熟悉仓库管理制度及相关管理流程。
2、做好材料进出仓库的纸质、电子帐务工作,做到日清月结;负责仓库各种原始单据的传递、保管、归档工作;经常清查、盘点库存物资,确保仓库物品的帐、物两者一致。随时掌握库存状态,,保证材料及时供应,并及时将库存情况报告科室负责人,以便及时提出采购建议。
3、负责仓库材料的收发存管理,严格按流程要求收发材料,所有材料先进先发,后进后发;认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
4、仓库区域划分明确,材料分类排列、标识清楚,存放记录连续、字迹清晰、数量准确。
5、负责仓库安全防范及仓库卫生工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报做到材料管理的有序性、安全性、完整性及有效性。
6、配合库房盘库及结算工作。
7、严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
8、完成领导安排的其他工作任务。
七、变压器(开闭所)运行工岗位职责
1、熟悉校内高低压输配电系统。
2、负责学校开闭所、变压器、配电室的输配电设备、线路安全及日常维修、维护、巡查记录工作。
3、负责教学、办公、学生公寓、家属等公共区域用电的主线路安全及日常维修、维护、巡查工作。
4、配合学校其他部门做好零星维修、工程施工等涉及电气方面的工作。
5、做好用能稽查、规范管理工作。
6、严格遵守操作安全规程、岗位职责、运作流程等相关规范及管理制度,确保安全作业。
7、严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
8、完成领导安排的其他工作任务。
八、电工岗位职责
1、熟悉工作区域内的电力设备设施分布状况、内外部结构。
2、熟悉工作区域内的电力系统的网络走向,设备的性能及使用状况,保证电力设施的正常运行。
3、负责工作区域内的电气设备、供电线路、照明灯具的日常安全检查、安装维修,发现隐患及时消除。
5、认真、高效完成上级下达的各项工作任务;做到急修不过夜,小修小补在3小时内完成,应急情况应急处理。
5、严格遵守岗位职责、安全操作规程、工作运作流程等相关规范及管理制度,严禁违章操作,确保安全作业。
6、做好用电巡查工作,督查、制止各种浪费能源、违规用能现象的发生。
7、严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
8、完成领导交给的其它临时性工作。
九、泵房运行工岗位职责
1、熟悉校内冷热水、暖气、蒸汽供应系统,负责泵房设备正常运转,熟悉和掌握设备的性能和操作规范,严格按操作规程操作设备,确保学校供水、供热、供暖正常。
2、负责学校冷热水、暖气、蒸汽设备、管网线路检修维护、运行安全巡查工作。
3、负责校内冷热水泵站、采暖泵站、高地位水池、及蒸汽设备设施管网的日常维修、安全维护及巡查记录工作。定期认真做好设备、仪表、管路的检查,记录设备运行的温度、供水压力、电流、电压、工作泵号、工作泵台数、工作泵运行频率,工作泵、控制柜是否有异响、异味等情况;供暖期间每日根据天气变化,随时调整供热、供暖温度,节约能源减少浪费;在巡检时发现设备故障不能运行或影响设备安全运行时应及时上报并做好记录,建立故障报告和故障消除登记档案。
4、负责办公、教学、学生公寓等范围冷热水,蒸汽,暖气主管路的日常维修维护工作,配合学校其他部门做好零星维修、工程施工等涉及以上方面的工作。
5、保证维修任务高效、及时的完成。
6、做好用能稽查、规范管理工作。
7、严格遵守操作安全规程、岗位职责、运作流程等相关规范及管理制度,确保安全作业。
8、搞好泵站卫生,每日打扫一次泵房,做到设备、地面墙壁无积尘、水渍、油渍,保持干净的工作环境。
9、做好治安保卫工作,严禁无关人员进入泵房和操作泵房内设备。
10、严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
11、完成领导安排的其他工作任务。
十、管道工岗位职责
1、熟悉管辖区域内的冷水、暖气、蒸汽设备设施分布状况、内外部结构。
2、熟悉管辖区域内的冷水、暖气、蒸汽系统的网络走向,设备的性能及使用状况,保证以上设施的正常运行。
3、负责管辖区域内的冷水、暖气、蒸汽日常安全检查、安装维修,发现隐患及时消除。
4、认真、高效完成上级下达的各项工作任务;做到急修不过夜,小修小补在3小时内完成,应急情况应急处理。
5、严格遵守岗位职责、安全操作规程、工作运作流程等相关规范及管理制度,严禁违章操作,确保安全作业。
6、做好用水、用汽、采暖巡查工作,督查、制止各种浪费能源、违规用能现象的发生。
7、严格遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
8、完成领导交给的其它临时性工作。
校园建设与管理处
2019年10月21日