基建管理处职责
1、负责学校校园基本建设项目(含新建、改建、维修、扩建工程)报批、实施及调整工作。
2、负责做好学校基本建设项目的立项审核和报批工作,负责组织审核经批准立项的方案,依据方案作出预算,预算经审计部门审核后下达计划实施。
3、负责学校基本建设项目的现场管理、现场签证、技术监督、竣工验收、交付使用与结算送审等工作。
4、负责基本建设项目按规定要求和程序须办理的各类报批手续工作。
5、负责编制学校基本建设资金需求和使用计划。
6、负责基建档案、基建统计和基建资料管理工作。
7、完成学校交办的其他工作。
办公室职责
1、协助基建管理处领导搞好调查研究,为领导决策提供参考意见,当好领导的参谋和助手。
2、协助基建管理处领导检查了解基建管理处各项工作任务和有关会议决定的贯彻执行与完成情况,并及时把所掌握的情况向领导汇报。
3、协助基建管理处领导组织制订基建管理处各项规章制度,负责草拟基建管理处行政工作计划、总结、通知等文件;统计有关数据和填报相关报表。
4、负责办理公文的签收登记,做好有关文件的拟办、传阅、督查、催办工作和文书立卷、归档的管理工作。
5、对以基建管理处名义发文的文件,进行审稿和文字把关,负责文件的编号。
6、负责基建管理处资产及办公用品管理。
7、负责基建管理处网站的管理、更新和信息发布工作。
8、负责基建管理处各类会议的准备工作,处理基建管理处的日常事务。
9、负责上级领导来基建管理处检查指导工作和兄弟院校来基建管理处访问的接待工作。
10、协助基建管理处领导搞好上情下达,下情上传工作,加强信息管理,反馈信息处理、网上信息交流与管理工作。
11、协助基建管理处领导搞好劳动纪律管理、人事工资管理等相关工作。
12、做好各施工单位的工作协调和督查督办。
13、完成部门领导交办的其他工作。
基建科职责
1、认真执行国家有关基本建设的方针、政策、法规、制度及上级主管部门的有关规定。
2、根据学校总体发展需要和规划,负责制定学校年度基本建设计划,做好基建项目的立项和基建资金使用计划。
3、负责办理工程项目的规划审核、工程建设许可证等报建手续。
4、负责协助招标办编制招标文件和基建工程招标等工作,负责工程项目合同审定及合同的签订工作。
5、负责组织工程项目勘察、设计、图纸会审、施工、工程质量监控及竣工、安全文明施工等管理工作。
6、负责基建项目所有资料的收集、整理、归档及基建的统计工作。
7、代表学校认真履行施工合同规定的义务和责任,监督施工单位执行施工合同中的全部条款。
8、负责基建工程预、结算及基建资金的使用申请和基建工程押金的清退工作。
9、负责工程项目竣工后的相关管理协调工作。
10、完成处领导交办的其他任务。
修缮科职责
1、负责校内房屋修缮改造、道路维修改造、能源维修改造、校园环境修缮改造、家属区物业等教学及生活配套设施修缮改造工作。
2、负责接收经审批后的校属各单位改、扩建及修缮立项申请,并根据项目实际情况做好后期工作计划。
3、负责进场施工单位资质认定,并办理相关手续和备案工作。
4、根据《湖北汽车工业学院修缮工程项目管理办法(试行)》规定,配合招标办做好招标、议标工作;负责修缮工程项目的报审、合同审定及合同的签订工作。
5、负责组织工程项目勘察、设计、图纸会审、施工、工程质量监控及竣工、安全文明施工等管理工作。
6、代表学校认真履行施工合同规定的义务和责任,监督施工单位执行施工合同中的全部条款。
7、负责修缮工程预、结算及资金的使用申请和工程押金的清退工作。
8、负责修缮改造项目资料的收集、整理、归档及统计工作。
9、负责掌控学校年度修缮工程资金使用。
10、负责工程项目竣工后的相关管理协调工作。
11、完成处领导交办的其他任务。
处长岗位职责
处长:原刃锋
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)204室
电话:0719-8241545
邮箱:499895389@qq.com
1、主持基建管理处的全面工作。
2、负责贯彻、落实学校党政及相关部门有关基建工作的政策、文件精神,做到上情下达。及时向学校领导和相关部门反映基建工作的情况,征求学校领导和相关部门对基建工作的意见和建议,寻求学校其他部门对基建工作的支持。
3、负责组织并制定基建管理处的工作目标及相应的政策、文件和管理规章制度,负责基建管理处上报文件的签发。
4、负责召开基建管理处办公会议及各项工作会议,沟通信息,安排、落实工作,及时处理和解决基建工作中存在的问题。
5、代表学校与相关部门及施工单位进行合同(协议)洽谈,并监督执行。
6、负责全校工程基本建设的监督管理。
7、负责学校与外包施工单位各项合同的履行和监督,对工程建设质量进行把关。
8、负责研究和推进学校基本建设工作。
9、协调学校与政府有关部门的关系,帮助解决工程建设(校舍修缮)各种矛盾和困难。
10、指导和督促本单位工作人员认真履职。
11、完成学校交办的其他工作。
副处长岗位职责
副处长:魏正伟
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)205室
电话:0719-8281656
邮箱:1831858409@qq.com
1、协助处长处理基建管理处日常工作。
2、负责分管科室上报各种文件及业务审批。
3、负责修缮工程竣工送审资料的审核工作。
4、负责施工合同的审核及报批工作。
5、协助处长管理重大基建工程项目,项目市内的申报工作。
6、完成学校及处长交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
处办主任:张金元
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)203室
电话:0719-8238214
邮箱:598072712@qq.com
1、负责基建管理处办公室日常行政事务,当好领导的参谋,做好后勤保障和服务工作。
2、协助处领导完成基建管理处相关计划、总结、通知等文件的草拟、上报。做好基建管理处规章制度的制定、修订及完善工作。
3、负责施工单位审计报告备案、票据整理、预算申报、办理挂账及报销等,协助领导处理历史遗留帐目问题。
4、负责组织基建管理处各种会议,编写会议纪要;督促检查会议决定的工作任务完成情况,并及时向领导汇报,做好上传下达工作。
5、负责上级机关和有关单位来基建管理处参观、访问、调研、指导工作等的接待和对外联络工作。
6、负责各级文件精神和各类通知的转达,协助领导做好人、财、物等管理工作。
7、负责基建管理处网站的信息更新、资料组织、信息化建设、对外宣传、基建简报编辑等工作。
8、负责基建资料(纸质、电子)备案的协调工作。
9、协助工程技术人员和项目责任人参与基建项目现场管理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
修缮科科长岗位职责
修缮科长:马登海
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)102室
电话:0719-8243747
邮箱:2264241521@qq.com
1、负责接收经审批后的校属各单位改、扩建及修缮立项申请。
2、负责进场施工单位资质认定,并办理相关手续和备案工作。
3、根据《湖北汽车工业学院修缮工程项目管理办法(试行)》规定,配合招标办做好招标、议标工作;负责修缮工程项目的报审、合同审定及合同的签订工作。
4、负责组织工程项目勘察、设计、图纸会审、施工、工程质量监控及竣工、安全文明施工等管理工作。
5、代表学校认真履行施工合同规定的义务和责任,监督施工单位执行施工合同中的全部条代表学校认真履行施工合同规定的义务和责任,监督施工单位执行施工合同中的全部条款。
6、负责修缮改造项目资料的收集、整理、归档及统计工作。
7、负责修缮工程预、结算及资金的使用申请和工程押金的清退工作。
8、负责修缮改造项目资料的收集、整理、归档及统计工作。
9、负责掌控学校年度修缮工程资金使用。
10、负责工程项目竣工后的相关管理协调工。
11、完成处领导交办的其他任务。
基建科长岗位职责
基建科长:马晓涛
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)101室
电话:0719-8238215
邮箱:909644705@qq.com
1、负责基建管理处基建科日常工作。
2、学习国家有关基本建设的方针、政策、法规、制度及上级主管部门的有关规定,按照学校基建工作领导小组及处长的要求,代表学校认真履行施工合同规定的义务和责任,监督施工单位执行施工合同中的全部条款。
3、根据学校校校办发规工作精神,制定学校年度基本建设计划,做好基建项目的立项和资金申报使用。
4、负责办理工程项目的规划审核、工程建设许可证等报建手续。
5、负责协助招标办编制招标文件和基建工程招标工作,负责工程项目合同拟定及合同的签订工作。
6、负责组织工程项目勘察、设计、图纸会审、施工、工程质量监控及竣工、安全文明施工等管理工作。竣工验收工作。
7、负责基建项目存档资料资料的收集、整理、归档、统计工作。
8、完成领导交办的其他工作。
施工技术岗位职责
施工技术:郑枫
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)201室
电话:0719-8238214
邮箱:759487721@qq.com
1、负责新建工程项目的土建部分设计沟通和图纸会审工作。
2、负责将施工过程中土建部分设计变更项目提交给处长。
3、负责施工过程中工期、工程质量和竣工验收工作。
4、负责处理在设计、施工和竣工验收后土建部分遗留问题鉴定和处理工作。
5、负责施工过程中的各项监督考核工作。
6、负责与设计单位、监理单位、施工单位业务联系等工作。
7、对施工单位上报的合同争议、索赔、工程延期报告等文本进行初审,并上报处领导批阅。
8、审核施工单位单位上报的施工组织设计、技术方案、进度计划等。
9、协调配合处理好各级部门、监理和施工单位的工作。
10、组织现场工程例会。
11、负责设计制订土建部分维修工程的方案及施工管理。
12、完成领导交办的其他工作。
工程造价岗位职责
工程造价:伍珂珂
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)202室
电话:0719-8243747
邮箱:710210729@qq.com
1、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。
2、负责学校新建、维修、改造工程项目的土建工程概算、预算的编制工作。
3、负责学校维修及改扩建项目工程拦标价的编制及现场设计变更和签证编制工程预算。
4、负责工程竣工结算后工程资料送审,建好单位工程预、结算进度报表台帐,填报有关报表,并初审工程结算。
5、参加工程项目竣工验收工作,核对工程变更及签证的执行情况。
6、负责学校新建项目前期规划设计报建工作。
7、协助配合其他部门(单位)的工作,完成领导交办的其他工作。
土建维修技术岗位职责
土建维修技术:谭纯
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)202室
电话:0719-8243747
邮箱:1725352530@qq.com
1、负责制定校园房屋、校园环境修缮的维修工作计划,落实维修工作任务。
2、负责对校园5000元以内零星维修改造项目的信息收集,及时安排维修施工。
3、负责对网上报修信息的审核和意见反馈。
4、对维修、改造项目进行审核,制定施工方案,并由申请单位签字确认。
5、负责修缮改造类项目的质量监督,核算施工工程量。
6、监督维修工程进度,现场检查并做好相关记录,整理完善维修工程的技术资料,并建立技术资料档案。
7、工程完工后及时组织相关人员验收。
8、负责5000元以内零星维修项目的送审工作。
9、做好年度零星维修项目台帐。
10、完成领导安排的其他工作。
办公室管理(安全)岗位职责
办公室(安全管理):曹波
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)103室
电话:0719-8239191
邮箱:2741325601@qq.com
1、负责所有工程手续的办理、(1)工程相关资料,(2)工程相关证件,(3)工程相关程序的办理。
2、负责施工安全管理、监督、检查。
3、负责新建工程项目手续、资料及政策性减免的办理。
4、负责协调对外业务的相关工作以及校内各院、处各部门的相关事宜。
5、负责车辆管理、日常使用、维护、年检。
6、负责所有项目的施工合同及相关资料的归档及管理。
7、完成领导交办的其他工作。
办公室管理(资料)岗位职责
办公室(资料管理):黄革
办公地点:十堰市车城西路167号湖北汽车工业学院东门直走约800米(原焊条厂院内基建处)103室
电话:0719-8239191
邮箱:1139278143@qq.com
1、负责与学院内部成员单位联络、协调各项工作;
2、负责基建管理处会议服务及各种会议记录工作;
3、负责基建管理处图书、竣工资料等管理工作;
4、负责办公室日常管理工作及其档案管理工作;
5、负责基建管理处固定资产和办公家具的建账、登记、入库、领用、注销等管理工作;
6、负责施工图纸、资料登记、发放、员工考勤工作等。
7、完成领导交办的其他工作。