| 后勤管理处工作月报
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| 2014～2015学年第二学期第5期（总第10期）
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| 后勤管理处办公室 2015年9月8日
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一、7-8月工作完成情况暨9月份工作计划
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| 1、7-8月份主要工作完成情况
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| 序号
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内容
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单 位
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| 一
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1、督促协调推进暑期各项后勤工作的开展。
2、修订完善了《湖北汽车工业学院周转房管理规定》和《湖北汽车工业学院公务车管理暂行办法》并提交校办以学校文件发布实施。
3、加强了公务车辆管理，暑假期间车队钥匙统一管理，杜绝了公车私用，同时安排值班司机保障公务用车或特殊应急车辆的使用，顺利完成假期用车任务。
4、配合学校开展了后勤办公用房的自查工作，结合后勤办公用房资源的合理配置，对超标使用的5间办公室进行了调整，达到了规范使用要求。
5、制订了后勤小型和零星维修管理办法和维修工作流程，为解决后勤零星维修中部门间责任不清、从立项审批到审计结算渠道不畅的困局提供了支持。
6、幼儿园按市相关部门要求完成食堂操作间的改造，达到了安全使用标准。
7、配合学校办公室的调整，及时完成多部电话拆移，保障了办公电话的使用。
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处办公室
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| 二
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1、完成了李园食堂协议续签工作（20150618-2017617）。
2、
7
月8日
，后勤管理处、资产处与武汉锦康餐饮管理有限公司（桃园中标方）就原桃园食堂劳务工接收、桃园食堂定位、转包分包问题、装修改造等问题进行了谈判，并形成了会议纪要，谈判内容写入双方协议中。
3、
7
月8日
就部分核心问题与锦康公司代表进行了谈判，内容写入协议。
7月
21日
，完成了桃园食堂合作经营协议的签订工作（20150701-20180630）。
4、配合资产处完成桃园食堂资产处置工作。
5、
7
月14日
，后勤管理处、保卫处、基建管理处、锦康公司召开了协调会，对桃园食堂整体装修改造方案提出了修改意见，对消防工程中的部分问题进行了讨论和明确，对水电、基建改造内容提出了技术要求。
6、桃园食堂劳务工遗留问题进展情况：7月4日发放调查表进行摸底；7日完成调查统计；8日成立工作组；16日召开工作组会议，对情况进行了纹梳理，对后勤工作进行了布置；17-23日，完成劳务工信息核查与统计；8月份进行政策宣传，有4名劳务工留在桃园继续工作。
7、暑假期间，协调能源中心、基建管理处、保卫处等相关部门解决了桃园食堂在装修改造涉及的相关问题，配合锦康公司解决和推进员工招聘和接收、员工住宿、餐饮许可证办理等工作的推进，确保桃园食堂开学时正常营业。
8、根据锦康公司申请，针对用电负荷超载问题，配合能源中心完成了桃园食堂电缆线更换立项申请。
9、经与东风燃气公司业务联系，初步达成向桃园食堂和李园食堂引入天然气的意向，锦康公司和众口味公司同意先行负担引入费用，后续相关工作正在磋商和推进。
10、根据各部门反馈和修改意见，对《湖北汽车工业学院食堂监督管理办法》（征求意见稿）进行进一步修订和完善。
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饮食质量
监督科
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| 三
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1、协调电力处对电子工厂高压电缆线进行改造工作。
2、配合长虹空调厂家对李园4#学生公寓的空调安装工作进行前期调研工作。并配合资产管理处做好空调招标的各项目技术参数的审核工作。
3、完成学工部对学生创业基地进行电路改造工作。
4、协调空气能厂家对桃园澡堂和李园澡堂的改造进行前期规划工作。并配合资产管理处做好空气能招标的各项技术参数的审核工作。
5、配合桃园4#食堂施工方对食堂电力线路和管道的改造工作，并做好装修期间的用电、用水监察工作。
6、配合施工方对材工系动力线路增容工作，杜绝了安全隐患。
7、配合施工方对党校宿舍装修改造的用电保障及装修期间的用电监察工作
8、配合施工方对虹枫宿舍装修改造的用电保障及装修期间的用电监察工作。
9、处理假期因暴雨雷击导致的两次校园大面积停电事故，保障了院内各用电单位的正常用电。
10、完成红枫凉水主管道改造工作，保障了虹枫博士楼的用水质量。
11、及时处理材工系、五教门口、8#家属楼、校门口、5#泵房凉水管道的跑水事故。
12、完成二、三号泵房的蒸汽阀门的更换工作。
13、及时处理足球场蒸汽管道的改造工作。
14、配合大食堂施工方对原供水阀门和水表进行更换工作。
15、完成家属区零星住户水电费的催缴工作，做好暑期经商户的水电充什工作。
16、做好李园开水器、洗衣机的各项审批工作，并配合资产管理处做好开水器、洗衣机的招标工作。
17、妥善做好暑期留校学生的用水用电保障工作。
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能源中心
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| 四
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1、完成暑假留校学生住宿工作，共计安排2400余人集中住宿。
2、配合基建处完成东区1#AB栋学生公寓维修改造工作（主要内容有室内、外房间粉刷、A面改造4间卫生间、更换防盗门87扇、室内照明线路改造、楼顶防水处理、162套组合床安装等工作）
3、配合基建处完成东区2#学生公寓改造工作（主要内容有内、外墙粉刷、加装防护网78个、粉刷房门156扇）
4、配合基建处完成桃园1#、4#学生公寓卫生间隔板维修工作。
5、完成李园4#南北楼组合床安装工作。
6、完成李园4#北5-7层研究生162套家具补漆、配置工作。
7、完成李园公寓、桃园公寓楼栋标示更新、制作工作。
8、完成李园2#学生公寓147套拆床工作。（整体改善学生住宿拥挤问题）
9、配合相关部门，完成迎新系统住宿数据录入、网上床上用品选项工作。
10、完成李园4#学生公寓部分配套设施安装工作，主要有防盗网、晾衣绳、晾衣架、美容镜安装等工作。
11、完成迎新前各项准备工作，主要内容有680间新生房间卫生清扫、配置120床学习桌、130把凳子、发放新生清洁用品680套。
12、配合能源中心完成李园4#空气能安装工作。
13、完成李园4#垃圾袋装化管理工作。
14、改造李园3#、4#学生公寓组合床（加长）两套。
15、改造桃园1#、2#衣柜门锁扣680个。
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宿舍管理中心
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| 五
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1、积极配合十堰市“五城联创”行动，对校园花坛进行补栽补种，严格把关，力求效果；
2、继续做好绿化植被的养护工作，组织绿化工人对校园内的花坛进行修剪，改善绿化效果；
3、对单身公寓前的花坛进行平整并植草；
4、组织捷洁公司对校内的排洪沟进行清理，做好防洪工作；
5、积极与居委会联系，对被大风刮断的10棵树进行及时处理，并对多棵危树进行修枝处理，消除安全隐患；
6、对田径场周边大树进行修枝处理，消除安全隐患，增加美感；
7、对李园四号周边进行绿化，积极组织保洁公司清洁室内外卫生，美化环境，提高学生的入住舒适度；
8、积极响应十堰市“五城联创”的号召，加大保洁监管力度，认真进行专项治理，清除校内卫生死角，努力营造美丽洁净的校园，迎接新学期的到来；
9、积极配合基建管理处，对部分单身公寓进行了改造装修，并对周边环境进行清理整治；
10、积极配合基建管理处对虹枫一号进行改造装修，对虹枫二号进行勘察，提出改造装修建议；
11、认真做好假期维修及物业管理工作；
12、假期为1312、1316教室安装固定课桌椅131套
13、认真完成领导交办的临时任务。
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校园环境
管理中心
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| 2、9月份工作安排
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| 序号
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内容
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单位
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| 一
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1、做好开学前车辆使用安全检查，确保行车安全。
2、协调后勤各部门做好省高等学校2015年秋季开学检查工作，整理书面总结材料报校办公室。
3、协调后勤各部门做好“迎新”期间的后勤各项保障工作，确保迎新工作的顺利开展。
4、配合校办做好后勤督办事项的落实和情况反馈。
5、进一步整理完善后勤维修管理办法，解决后勤维修中出现的维修队伍安排渠道不畅，结算困难的老大难问题。
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办
公
室
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| 二
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1、加强监督和管理，做好开学、迎新和新生军训就餐服务保障工作。
2、协调配合解决好桃园食堂原有劳务工遗留问题。
3、根据半年调整原则，对各食堂监管人员进行一次调整。
4、根据各食堂上报情况，对饭菜品种价格进行审订，进一步加强饭菜质量和价格的管控。
5、配合桃园食堂电缆改造项目推进工作和天然气的引入工作，通过磋商，对天然气引入费用和相关问题进行明确和约定。
6、讨论出台《湖北汽车工业学院食堂监督管理办法》
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饮食质量监督科
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| 三
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1、做好家属区的水、电表收费工作。
2、做好李园4#学生公寓的开水器安装与调试工作。
3、配合厂家做好学生公寓的空调安装调试工作。
4、完成桃园4#食堂电缆线安装工程。
5、推进学校水、电监控平台系统。
6、完成日常水、电维修项目。
7、完成家属区收费工作。
8、配合宿管科做好新生入校准备，全面检查新生宿舍的水电设施的安全完好。
9、对装修改造的桃园四食堂和桃园李园澡堂做好新设备运行及安全用电的监察工作。
10、对全校的变压器室，配电间，泵站做好安全检查，确保新学期开学的正常用电。
11、配合学工部，财会科，宿管科做好迎新现场的电力线路架设，保障迎新现场的安全用电，确保迎新工作顺利完成。
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能源中心
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| 四
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1、做好2015年迎新工作，主要有新生入住、床上用品发放等工作。
2、学生公寓数据更新工作。
3、配合财会做好2015级新生住宿费收缴和老生住宿费调整工作。
4、利用多种形式，开展寝室文化建设。
5、组织宿管中心全体职工进行一次业务培训。
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宿舍管理中心
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| 五
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1、积极配合十堰市“五城联创”行动，继续加快推进校园花坛的补栽补种，严格把关，力求效果；
2、继续做好绿化植被的养护工作，美化校园环境，迎接新学期的到来；
3、提出绿化外包的初步方案，为启动绿化外包创造条件；
4、继续加大保洁监管力度，进一步美化校园环境，按照五城联创的要求，认真进行专项治理，清除校内卫生死角，以崭新的面貌迎接新学期的到来；
5、加大对教学区域的管理力度，保证新学期教学工作的顺利进行；
6、认真做好新进人员的安置工作，积极配合学校的迎新工作；
7、认真做好家属区物业管理工作，提高大家的满意度；
8、认真做好日常维修工作，保证各项工作的顺利进行。
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校园环境管理中心
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二、工作动态
1、后勤管理处党总支组织开展建党94周年纪念活动
7
月11日
下午，后勤管理处党总支在处党员活动室以主题党日形式，组织开展了建党94周年纪念活动，后勤全体党员干部参加，活动由二支部书记黄平主持。
会上，总支书记李正桥向大家传达了第二十三次全省高校党建工作会议精神，组织大学学习了李鸿忠、张昌尔在会议上的重要讲话，并就部分问题结合学校和后勤实际情况进行了解读。他指出，支部和全体党员干部要认真贯彻会议精神，把“四个有利于”作为各项工作的出发点和落脚点，坚定“三个自信”，重点抓好四方面工作。要正确认识纪律和规矩对党员干部严格要求的积极作用，践行“三严三实”，做好模范和表率。
随后，在一支部书记严勇的带领下，全体党员面向党旗，重温了入党誓词。最后，全体党员集体观看了纪念片《建党伟业》。
2、李园4#学生公寓试行生活垃圾袋装化管理
为全面提高学生的综合素质，强化学生自我管理的能力，李园4#学生公寓自新学期投入使用以来试行寝室垃圾袋装化管理，条件成熟时，再逐步推广至全校学生公寓。
试行初期，对李园4#学生公寓楼的每个寝室的垃圾实行统一袋装化。开学时宿管中心为每间寝室免费发放垃圾袋一卷，以后由各寝室学生自行准备垃圾袋。宿舍垃圾由学生自行打包扎紧，投放至指定位置。
为做好此项工作，后勤处联系学工部，加强了宣传教育指导，要求每个宿舍安排每日卫生值日表，对放置在寝室门口的垃圾，不再安排保洁员统一收取。同时加强了监管，禁止将垃圾袋放置走廊或将宿舍生活垃圾扫入走廊或抛出窗外，禁止向窗外泼水等不文明行为。后勤处组织定期检查，并将检查结果公示通报。
通过初期试运行，效果良好。宿舍环境卫生得到进一步改善。
3、桃园食堂装修改造工程顺利进行，如期开业
为加快桃园食堂装修改造进度，确保新学期正常开业，后勤管理处指定饮食质量监督科科长黄平作为项目联系人，积极配合中标方入场装修。
7
月20日
，校长钟毓宁、副校长简炜率队赴桃园食堂现场办公，使部分疑难问题得到协调和解决。暑期装修改造过程中，保卫处、基建管理处等职能部门还给予了现场指导，使得各项装修改造工程顺利推进，如期开业。
改造后的桃园食堂简约大气，宽敞整洁。新的餐厅选择丰富、品种多样、卫生舒适，使我校学生食堂服务保障能力又上了一个新台阶。
三、后勤新闻
校长钟毓宁、副校长简炜率队赴桃园食堂现场办公
7
月20日
15：00，校长钟毓宁、副校长简炜亲赴桃园食堂现场办公。校办、财务处、基建管理处、保卫处、后勤管理处、资产管理处、信息技术中心主要负责人和相关工作人员陪同。
在施工现场，项目负责人向大家简要介绍了装修方案、施工进展情况。校长钟毓宁、副校长简炜不时询问有关细节，对方案提出了部分修改和指导意见。针对装修改造中碰到的疑难问题，各部门进行了现场会诊。
钟校长强调，桃园食堂位置特殊，在装修改造中，一是要充分考虑到消防安全因素，把消防工程做细做全面；二是要充分考虑到噪音和油烟对楼上学生的不利影响，设计和落实好降噪除烟工程；三是要确保工期，力争8月底全面完工，新学期正常开业。
“累并快乐着”
----记宿舍管理中心迎新工作
为确保2015级新生接待工作的顺利进行，按照学校迎新工作的要求，宿管中心主要负责新生入住等工作，宿管中心在开学前就具体布置了宿舍迎新工作流程以及注意事项。要求大家在思想上高度重视，各楼宇工作人员之间要积极配合，相互支持。接待工作要做到态度热情、认真细致，及时帮助新生和家长解决实际困难，确保新生快速、有序、安全的入住宿舍。
在宿舍迎新现场，每栋宿舍楼的阿姨们都轮流在值班室全天候“坐守阵地”。从登记、核实学生姓名，到发放宿舍钥匙，再到咨询服务、温馨提醒，看似简单的流程却需要她们重复成百上千遍。一样的话，不一样的叙述对象，阿姨们都一一耐心解答。由于长时间忙碌。桃园4#、李园4#的阿姨们嗓音都沙哑了，但她们还是笑迎每位新生。使每位新生都能感受到回家的感觉。
共印38份