| 后勤管理处工作月报
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| 2015～2016学年第一学期第1期（总第11期）
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| 后勤管理处办公室 2016年4月2日
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一、1-3月工作完成情况暨4月份工作计划
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| 1、1-3月份主要工作完成情况
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| 序号
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内容
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单 位
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| 一
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1、对后勤岗位进行了全面梳理，配合学校对后勤岗位设置进行了可行性分析，为学校提供了定编定岗依据。
2、组织后勤职工，配合学校人事处完成试点单位一、二轮竞聘上岗面试和聘任工作。
3、制订了2015年年终奖励性绩效考核分配方案，报人事处备案。
4、完成了后勤2015年工作总结，制订了2016年度工作计划。
5、配合后勤各科室认真开展财务票据自查整改工作。
6、根据财务清查中反映的问题，进一步完善管理制度，办公室牵头制订了《后勤管理处维修工程项目管理办法》；饮食质量监督科制订了《湖北汽车工业学院食堂监督管理办法》，能源管理中心制订了《湖北汽车工业学院能源管理规定》。
7、配合资产处对后勤资产进行了核查。
8、幼儿园工作进一步加强：
(1)制定了《湖北汽车工业学院幼儿园劳务派遣人员工资管理暂行办法》，规范了幼儿园劳务派遣人员的工资发放管理，不仅适度降低了工资成本，而且进一步调动了员工工作积极性。
(2)完善了岗位考核细则，强化安全管理意识，签订各个岗位安全工作责任书。
(3)制定幼儿园学期工作计划，确定以绘画手工等艺术能力的培养为特色的办园理念。
(4)组织幼儿园教职工体检，办理健康证等相关证件，使教职工持证上岗率达到100%。
(5)组织张湾区社区医院有序的对各年龄段幼儿进行体检，建立幼儿健康档案。
(6)幼儿园在园内进行消防紧急疏散演练一次，通过本次活动，幼儿对消防安全知识有了进一步的了解，大大提高了师生自我保护的能力，也使幼儿园的安全教育工作落到了实处。
(7)搭建新老接替的平台，新聘职工到岗后水里完成角色转换。
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处办公室
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| 二
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1、完成假期部分留校师生就餐服务保障工作。
2、完成开学准备工作，各食堂全部按学校开学时间恢复正常营业。
3、根据竞聘结果，按岗位职责要求对现任监管人员进行了责任分工和工作调整。
4、对《日常综合监管检查记录本》进行了部分修订，增印了《日常安全监管检查记录本》和职工《工作记录本》，对日常监管检查和日常工作情况进行记录，记录情况作为食堂月考核和职工工作考核的重要依据。
5、组织校伙委会开展了就餐秩序维护、市场菜价调查、食堂突击检查等文明食堂系列活动。
6、配合桃园食堂完成了餐饮许可证件到期换证工作。
7、接受并通过了市卫计委联合检查组专项检查。
8、本月下达整改通知书两份，收集反馈师生信息16条，处理学生投诉两条。
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饮食质量监督科
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| 三
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1、完成家属区水电表开票、核算工作，核对我校退休人员的信息资料，确保退休人员代扣水电费准确无误。
2、完成经商户、李园食堂、超市和三个能源单位的水、电、汽收费工作。
3、配合省审计组做好2010-2015年水电维修改造项目的呈报工作
4、完成水、电材料采购合同的拟定工作与初步审批工作。
5、水电班班组做好院内水、电日常维修工作和应急抢修工作。
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能源中心
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| 四
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1、为做好“学生宿舍文明创建”工作，宿舍管理中心组建了学生公寓楼、层长共计109人。主要负责学生宿舍每周卫生检查与通报工作。
2、制定了“学生宿舍卫生安全常规检查”评分表。
3、学生公寓全面实行垃圾袋装化，改善学生住环境，引导学生养成良好的生活习惯。
4、根据学校岗位定编工作要求，宿管中心完成学生公寓值班人员（劳务工）清退工作。
5、配合能源中心完成李园4#电费收缴及用电系统对接工作。
6、宿管中心与学工部共同组织召开了文明寝室工作推进暨楼（层）长聘任会。
7、宿管中心开展学生宿舍违规经营专项检查，共计清理6间违规经营宿舍，暂扣10箱物品。
8、宿管中心开展学生公寓消防设施安全大检查，对宿舍29处损坏消防设施进行统计，并报相关部门及时维修。
9、加强学生公寓内自助洗衣清洗及消毒监管工作，要求每周定期清洗一次，每月清毒一次。
10、加强学生公寓内卫生监管工作，重点部位严格考核。
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宿舍管理中心
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| 五
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1、认真做好绿化植被的养护工作，组织绿化工人对校园内的花坛进行修剪，改善绿化效果，做好冬季防护工作；
2、积极配合十堰市“五城联创”行动，组织人员对野广告进行清理；
3、认真组织保洁公司做好保洁工作（特别是学生宿舍区），美化环境，提高学生的入住舒适度；
4、积极响应十堰市“五城联创”的号召，加大保洁监管力度，认真进行专项治理，清除校内卫生死角，努力营造美丽洁净的校园，喜迎猴年的到来；
5、开学前组织保洁公司加大清洁力度，以崭新的面貌迎接新学期；
6、认真做好防火和禁鞭工作，校园内无燃放烟花爆竹现象；
7、寒假期间完成了教学楼课桌椅的维修工作，对缺损的课桌椅及时配备到位以确保开学能够正常使用；
8、认真做好家属区的供暖抢修工作，及时解决大家反映的问题；
9、积极推进和落实西实验楼排水系统改造事宜；
10、完成了教学（实验）楼值班人员的调整工作，实现了平稳过渡；
11、认真做好开学前的各项准备工作，确保教学工作的顺利进行；
12、认真做好日常维修及物业管理工作；
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校园环境
管理中心
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2、4月份工作安排
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| 序号
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内容
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单位
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| 一
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1、针对财务清查中反映的问题，进一步完善相关管理制度，达到其一反三的目的。
2、加强车辆管理，对车辆的维修和油料管理完善审核、审批程序，确保车辆使用和维护管理的公开透明。
3、积极收集师生反映的意见信息，协调相关科室做好相关问题的解决和沟通。
4、协助处领导在认真做好后勤2016年度工作计划的基础上，对各项工作任务进一步分解，督促落实。
5、有序推进幼儿园工作。
（1）幼儿园活动安排：4月中旬举行幼儿体操比赛、4月下旬举行幼儿手工绘画展。
（2）将安全教育活动进入正常教学，每周一次安全教育课，要有计划有教案；收集整理安全教育的相关知识，在家长宣传栏、家长网络交流群中发布，使家园教育同步。
（3）加强幼儿园卫生保健工作，更换幼儿园紫外线灯管，严格执行各种消毒制度，预防春季传染病。
（4）提高幼儿户外活动的质量，增加户外活动器材，增强幼儿体质，提高幼儿身体免疫力。
（5）配合张湾区社区医院完成幼儿预防接种查验宣传工作。
（6）加强饮用水的管理工作，幼儿饮水次数形成制度化，有效保证幼儿每日饮水量。
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处办公室
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| 二
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1、督促和配合桃园食堂做好餐饮许可证件办理工作。
2、根据竞聘结果和时间安排，配合做好受聘职工聘书签订工作。
3、继续做好财务票据自查整改工作。
4、组织伙委会开展文明食堂系列活动。
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饮食质量监督科
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| 三
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1、做好家属区水电费的代扣费工作，外单位住户做好催缴费工作。
2、做好各类应急抢修工作，保障各用能单位的正常用水、用电。
3、做好全校的节能巡查工作，发现跑冒滴漏现象，及时报修。
4、做好一季度的水、电、泵房、供电站的安全检查工作。
5、做好水、电日常维修工作。
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能源中心
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| 四
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1、制定湖北汽车工业学院学生公寓楼栋（层）长管理办法（征求意见稿）
2、加强学生公寓垃圾袋装化宣传工作。
3、更换学生公寓破损标示。
4、对公寓值班员进行一次技能考核比赛
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宿舍管理中心
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| 五
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1、积极配合十堰市“五城联创”行动，继续加快推进校园花坛的补栽补种，严格把关，力求效果；
2、继续做好绿化植被的养护工作，进一步美化校园环境；
3、完成校园绿化的论证工作，按学校“美丽校园”的要求，进一步提高绿化效果，为迎接本科评估创造条件；
4、积极配合相关部门，为顺利启动新一轮保洁外包工作创造条件；
5、积极配合相关部门，进行物业、绿化外包论证工作，为顺利启动外包工作创造条件；
6、继续加大保洁监管力度，进一步美化校园环境，按照五城联创的要求，认真进行专项治理，清除校内卫生死角，营造洁净的校园；
7、继续加大对教学区域的管理力度，保证教学工作的顺利进行；
8、积极了解新进人员所面临的困难，积极解决他们提出的问题；
9、认真做好家属区物业管理工作，提高大家的满意度；
10、认真做好日常维修工作，保证各项工作的顺利进行。
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校园环境管理中心
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二、后勤聚焦
1、反映的问题：桃四将楼道垃圾桶撤掉是为了让同学们自觉将垃圾带下楼，但是现在楼道垃圾有时候已经堆到宿舍门口了严重影响生活学习，希望学校能给出措施管理。
处理情况：撤垃圾桶主要是根据学校“文明宿舍”创建工作的要求，创建文明、健康、安全、整洁、舒适的学习和生活环境，培养学生讲文明、守纪律、爱劳动的良好习惯。今后将加强管理：（1）宿管中心加大宣传力度，在楼门口，楼道、广播等形式加强宣传。（2）与各学院沟通，希望各学院协助宿管中心做好垃圾袋装化工作。（3）并将卫生区域以学院为单位进行分区，并对卫生区域定期检查并通报学工部。
2、反映的问题：由于中午同学有午休习惯，建议将周一中午检查卫生改到下午。
处理情况：周一检查时间是与各学院、各院的生活委员沟通协调后确定的。每个房间检查卫生基本不到一分钟，希望同学们给予谅解和支持。
3、反映的问题：为何其他公寓楼不收取取暖费，而我们李四却要交巨额的电费，希望学校能补助下李四的取暖用电。
处理情况：空调收取电费是依据鄂价费规〔2013〕109号文件，未安装空调的学生宿舍，住宿费标准仍按鄂价费[2006]183号文规定执行。对增装空调的学生宿舍，在鄂价费[2006]183号文规定的住宿费标准基础上，每生每学年增加的住宿费标准为：单人间480元；双人间240元；4人间120元；5-6人间80元；7-8人间60元。收取上述费用的学生宿舍使用面积不超过27㎡（含）的,空调制冷量不得小于1.5匹；27㎡以上的，空调制冷量不得小于2匹。学校购置、安装、维修（护）空调及配套设施，不得再向学生收取费用。学生使用空调发生的电费，按规定的居民生活用电价格由学生负担。上述增装空调学生宿舍住宿费标准，从2013年秋季开学起执行。对贫困生的住宿费实行适当减免。住宿费中的其他有关问题仍按鄂价费[2006]183号文执行。
4、反映的问题：桃1桃2之间三楼半的大门都是开着的，这样方便女生直接去桃园女生澡堂洗澡。今年，三楼半的门一直没开过，据说是再也不会开了。建议能不能重新开门，理由如下；1.这样女生洗澡只能先下楼，走过很长一段路再上楼去澡堂。很不方便。2澡堂的路，很多人都会走过去，男生寝室也就在对面.总不可能穿着睡衣在楼下晃。冬天穿得多还好，夏天穿的少，浑身都是汗，洗完澡回去很不方便。3.晒被子也需要抱着被子下楼，在上楼梯….总之想知道为什么桃园三楼半不开门了？还能不能再开。
处理情况：桃1.2#3层开放已经申请勤工助学岗位，现在等人报名，就可以安排开放后通道。不开的原因是学校定岗定编后，值班人员减少，为了安全才关闭后门。
5、反映的问题：近日有同学反映李园食堂二楼餐具不洁的问题，望及时整改。笔者发现每学期学校各个食堂都会暴露出许多问题，但每次都是治标不治本，建议校后勤部、学生会及其他相关部门联合退出长效机制，切实保证广大师生饮食安全，从根本上杜绝菜不摘、菜夹虫、碗不净等类似事件的发生。
处理情况：针对同学反映的问题，监管科早已关注，并向李园食堂下达了《整改通知书》责令整改，部分因使用时间较长的餐具划痕无法消除，李园食堂准备予以更换。监管科对食堂安全卫生有明确的考核细则，在日常监管中，若有违反操作流程的行为我们将会给予处罚，同学们若发现有卫生和质量问题，可直接到食堂服务台或监督公示牌上的方式向监管科投诉，我们将及时予以核实和处理。3月28日，监管科还组织伙委会对三个食堂进行了突击检查，并就同学们关心的热点问题与食堂经理进行了现场交流和反馈。今后，监管科还将组织相关活动，吸纳同学参与食堂监督管理，有兴趣的同学均可向伙委会报名参加。
6、反映的问题：整个一教、二教才三台热水器，供水压力极大，尤其是二教的热水器二栋教学楼的同学大多在此接水，导致很多时候水都没烧好，操作极大安全隐患，希望在二教三楼或四楼增设热水器。
处理情况：热水器已购回，目前后勤正积极申报热水器安装的相关计划，组织落实安装事宜。
三、新闻动态
市卫计委联合检查组对我校公共卫生工作进行检查
图/文黄平
3
月
30
日
下午，根据《关于开展2016年学校和托幼机构突发公共卫生事件风险隐患排查工作的通知》（十卫生计生发【2016】17号）文件要求，由市卫生监督局、市食品药品监督管理局、市教育局等部门组成的卫计委联合检查组一行五人，前来我校进行公共卫生事件风险隐患检查排查工作，后勤管理处、校医院、保卫处等部门相关负责人陪同检查。
通过调阅资料和现场查看，检查组对我校在公共卫生制度管理、传染病防控、饮用水卫生管理、食品安全、公共场所卫生、学生宿舍卫生、危险化学品管理等管理制度、责任落实、工作记录台账进行了全面检查。
检查组对我校领导高度重视、管理规范、工作成效显著给予了肯定，对个别问题提出了整改建议。后勤管理处副处长谭洪波表示，我校将严格按照文件和检查整改要求，进一步加强公共卫生管理工作，及时消除各类风险和隐患。
校伙委会开展食堂突击检查
图：郝斐文：黄平
3
月
28
日
下午，校学生伙委会八名同学在饮食质量监督科监管老师的带领和指导下，对我校李园食堂、桃园食堂和二食堂开展了突击检查。
同学们根据监管科提供的《食堂日常综合监管检查表》，对照所列标准和要求，通过看现场、观流程、查记录、问情况等形式，对各食堂从业许可和持证上岗情况、原料采购与库房管理、餐饮具清洗消毒、原料储存加工、食品留样、质量与价格、服务行为等项目进行了认真检查，并综合检查情况填写了检查记录表。检查结束后，向食堂经理反馈了检查结果，指出了存在的问题，
提出了改进意见和建议。
据悉，此次活动是监管科与伙委会制定的文明食堂系列活动之一，也是监管科开展食堂监管工作的有益辅助和补充。只要学生时间允许，随时都可开展。通过学生参与监管检查，有利于学生了解我校食堂采购、加工和操作流程，掌握食堂日常食品安全卫生和监管工作开展情况，促进学生与食堂的直接交流互动，达到进一步提升食堂服务质量和水平的目的。
幼儿园消开展防演习活动
图/文李云谢玲玲
为进一步加强幼儿园安全工作,增强我校幼儿园师生的消防安全意识，了解相关消防小知识和逃生办法，汽院园于3月28日上午开展了幼儿园消防演习活动。
随着警报信号响起，演练正式开始了，孩子们在各
班
老师的带领下用打湿的毛巾捂住口鼻，弯腰扶墙有序地按规定路线到达指定的逃生安全区域。各
班
老师向园长汇报了疏散情况，全体幼儿在老师的带领下安全撤离，无人员受伤。整个消防疏散历时1分20秒，做到了快速、安全、有序。演习结束，幼儿园园长李云对本次演习活动作了全面认真的总结，对全园师幼在消防疏散演练中的表现给予了肯定。
汽院幼儿园一直坚持将安全教育贯穿于幼儿的一日生活之中，让安全教育成为幼儿园教育教学的一项常规活动。通过本次消防演习这堂生动的安全教育课，幼儿对消防安全知识有了进一步的了解，大大提高了师生自我保护的能力，也使幼儿园的安全教育工作落到了实处。
张湾区社区医院为幼儿园孩子进行现场体检
图/文李云谢玲玲
为了保障幼儿园幼儿的健康成长，3月17日—3月18日两天张湾区社区医院工作人员来到汽院幼儿园，为小朋友们进行了各项身体检查。
这次现场体检是学校严格落实国家卫生部有关对托幼机构进行常规检查的要求，对幼儿进行视力测查、测量身高、体重、龋齿筛查等几个方面的检查。
在幼儿园里，小朋友们在老师的统一组织下，根据老师指令排好了长队，每人手里拿着自己的体检表，一个接一个有序地进行体检。医务人员耐心、细致地为每一位小朋友进行全面检查，并认真做好记录。由于幼儿园提前做好了准备工作，各
班
老师事先都做了心理引导，排解了幼儿的恐惧心理，整个体检过程秩序井然。体检结束后，医生们会对幼儿的各项指标进行综合健康评价，幼儿园也将及时跟进最终将体检结果及建议反馈至家长手中。
我校召开文明寝室工作推进暨楼层长聘任大会
田超郭建峰
3
月
24
日
中午，由学工部（团委）、后勤管理处及各级学生组织联合开展的文明寝室工作推进暨楼层长聘任大会在5101举行。学工部部长王文山、后勤管理处副处长谭洪波、科技学院学工部部长李涛、后勤管理处宿舍管理中心主任郭建锋、校学生会副主席罗攀、科技学院学生会主席朱先哲及各二级学院辅导员老师应邀参会。大会由学工部副部长陶伟主持。
会上，后勤管理处副处长谭洪波宣读了109名同学被聘任为楼层长的通知，郭建峰明确了楼层长工作职责和工作要求，校宿委会负责人周福升同学发出了“一心一意为同学服务，构建安全、和谐、文明、温馨寝室”的倡议。
学工部部长王文山简要概括了文明寝室创建的意义、目标和方法。他强调，文明寝室创建工作不仅是大学生学习和贯彻社会主义核心价值观的具体体现，也是高校履行教书育人职能的重要载体，更是学生自我成长、自我提升的主观需要。
最后，他要求学工部门和宿管队伍要不断完善工作载体建设，积极推进垃圾袋装化制度，加强寝室内部文化建设，营造良好的寝室氛围。同时他希望全校广大师生能自觉、自发、自愿、自动参与到文明寝室创建工作中来，进一步加快我校文明寝室创建工作步伐。
四、学生食堂就餐统计表
1-2月份（时段：20160101-0229天数：34）
| 食堂
|
李园食堂
|
桃园食堂
|
学子生活馆
|
合计
|
| 营业额(元)
|
1087854.49
|
1163528.9
|
680738.82
|
2932122.21
|
| 日均营业额
|
31995.72
|
34221.44
|
20021.73
|
86238.89
|
| 就餐人次
|
225854
|
235121
|
168419
|
629394
|
| 人均消费（元）
|
4.82
|
4.95
|
4.04
|
4.60
|
| 餐均人次
|
2214
|
2305
|
1651
|
6171
|
| 就餐率
|
19.39%
|
20.19%
|
14.46%
|
54.05%
|
| 流失率 = （住校生数 - 在食堂就餐人数）/住校生人数*100% =
|
45.95%
|
3月份（时段：20160301-0331天数：31）
| 食堂
|
李园食堂
|
桃园食堂
|
学子生活馆
|
合计
|
| 营业额(元)
|
1295616.84
|
1597745.42
|
1078906.39
|
3972268.65
|
| 日均营业额
|
41794.09
|
51540.17
|
34803.43
|
128137.70
|
| 就餐人次
|
275422
|
333527
|
274199
|
883148
|
| 人均消费（元）
|
4.70
|
4.79
|
3.93
|
4.48
|
| 餐均人次
|
2962
|
3586
|
2948
|
9496
|
| 就餐率
|
25.94%
|
31.41%
|
25.82%
|
83.18%
|
| 流失率 = （住校生数 - 在食堂就餐人数）/住校生人数*100% =
|
16.82%
|
五、学生公寓3月份卫生安全检查情况通报
2015-2016学年第二学期学生宿舍卫生检查（2-5周汇总平均值）
| 学院
|
宿舍
总数
|
优秀宿舍
|
合格宿舍数
|
脏乱差宿舍
|
宿舍无人
|
| 优秀
|
占比%
|
合格
|
占比%
|
差
|
占比%
|
| 机械工程学院
|
348
|
126
|
36%
|
186
|
53%
|
18
|
5%
|
19
|
| 电气与信息工程学院
|
393
|
245
|
62%
|
121
|
31%
|
7
|
2%
|
21
|
| 材料科学与工程学院
|
205
|
112
|
54%
|
87
|
42%
|
2
|
1%
|
5
|
| 汽车工程学院
|
199
|
75
|
38%
|
121
|
61%
|
2
|
1%
|
2
|
| 经济管理学院
|
313
|
175
|
56%
|
90
|
29%
|
10
|
3%
|
38
|
| 马克思主义学院
|
45
|
30
|
66%
|
6
|
14%
|
0
|
0%
|
9
|
| 外国语学院
|
61
|
32
|
53%
|
13
|
21%
|
6
|
10%
|
10
|
| 理学院
|
72
|
49
|
68%
|
11
|
15%
|
8
|
11%
|
4
|
2015-2016学年第二学期学生宿舍安全检查 (2-5周汇总）
| 类别
|
学院
|
晚归原因
|
合计
|
| 上网
|
吃饭
|
生病
|
学习
|
兼职
|
外出
|
其它
|
| 晚归通报
|
机械工程学院
|
6
|
5
|
5
|
10
|
1
|
2
|
8
|
37
|
| 电气与信息工程学院
|
|
|
2
|
3
|
|
1
|
2
|
8
|
| 材料科学与工程学院
|
|
|
|
1
|
|
|
|
1
|
| 汽车工程学院
|
10
|
3
|
2
|
16
|
|
4
|
4
|
39
|
| 经济管理学院
|
4
|
1
|
1
|
1
|
|
2
|
2
|
11
|
| 马克思主义学院
|
|
|
|
|
|
|
2
|
2
|
| 外国语学院
|
1
|
3
|
|
|
|
2
|
9
|
15
|
| 理学院
|
1
|
|
|
|
|
|
|
1
|
| 科技学院
|
|
1
|
|
2
|
|
|
2
|
5
|
| 小计
|
22
|
13
|
10
|
33
|
1
|
11
|
29
|
119
|
| 违规通报
|
学院
|
酒精炉
|
电饭锅
|
开商店
|
麻将
|
养狗
|
电水壶
|
其它
|
|
| 机械工程学院
|
|
|
|
|
|
|
1
|
1
|
| 电气与信息工程学院
|
|
|
1
|
|
|
|
1
|
2
|
| 材料科学与工程学院
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
| 汽车工程学院
|
|
|
|
|
|
|
3
|
3
|
| 经济管理学院
|
|
3
|
6
|
|
|
|
1
|
10
|
| 马克思主义学院
|
1
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
| 外国语学院
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
| 理学院
|
|
|
1
|
|
|
|
|
1
|
| 科技学院
|
|
1
|
|
|
1
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2
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| 小计
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1
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7
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8
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0
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1
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0
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6
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23
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说明：
1、学生晚归、违规名单可各院在宿舍管理系统中查询。
2、违规通报中其它含有在消防通道乱停自行车、室内有打印机等安全问题。