4月份工作月报

后勤管理处工作月报  

_{2015～2016学年第二学期第2期（总第12期）}  

_{后勤管理处办公室 2016年5月5日}  

一、4月工作完成情况暨5月份工作计划  

1、4月份主要工作完成情况  

序号  

内容  

单 位  

一  

1、协调推进后勤目标管理1-4月份的的各项工作任务，总结阶段性经验并查找问题，确保年度目标的实现。  

2、做好车辆管理，按时完成了到期车辆年检工作。  

3、收集了师生反映的意见信息，协调相关科室做好了相关问题的解决和沟通。  

4、协调后勤各科室完成后勤管理处资产的清查、整理和上报工作。  

5、完成后勤自产设备的清理复查，并将相关数据汇总报资产处。  

6、幼儿园工作:  

（1）幼儿园以幼儿人人参与为原则，于4月26--- 4 月28 日 成功举办幼儿手工绘画展，本次创意绘画、手工作品展展现了幼儿丰富的艺术表现力，也为孩子们提供了一个展示自我，表达自我的平台。  

(2)将安全教育活动进入正常教学，各年龄班每周一次安全教育课，有计划有教案； 本月重点进行防溺水、交通安全宣传，已经以致家长一封信的形式将防溺水、交通安全宣传资料发到每一位家长手中，并收集回执单存档，还在宣传栏、家长网络交流群中发布相关的安全教育知识，使家园安全教育同步。  

(3)更换幼儿园紫外线灯管，食堂添置紫外线消毒车，严格执行各种室内、户外幼儿用品及玩具消毒制度，预防春季传染病发生。  

(4)幼儿各个年龄班添置桌面玩具2种以上。并增加球类、圈类等户外活动器材，制定户外活动计划及目标，创编幼儿圈操一套，组织幼儿安全有序的进行室外活动，以增强幼儿体质，提高幼儿身体免疫力。  

(5)配合张湾区社区医院完成幼儿预防接种查验工作。  

(6)加强幼儿的保育质量，重视幼儿饮食卫生，督促幼儿勤洗手，加强饮用水的管理工作，幼儿饮水次数形成制度化，有效保证幼儿每日饮水量。  

处办公室  

二  

1、根据市卫计委联合检查组针对我校开展突发公共卫生事件风险隐患排查反馈中提出的“明厨亮灶”建设要求，各食堂已落实到位。通过餐厅的电视机，可实时观看和监督食堂重点部位加工、操作流程。  

2、根据校园消防安全检查情况通报中的问题，经监督科复查，各食堂已完成整改。  

3、向各食堂下发了《湖北汽车工业学院食堂监督管理办法》（汽院后发【2016】9号），并要求监管人员和食堂经理组织学习，此文件的下发为食堂日常管理提供了规范要求，也为我校食堂监管工作的开展提供了标准依据。  

4、 4 月 18 日 ，监管科约谈了湖北众口味餐饮管理有限公司的法人代表，就监管检查中存在的突出问题进行了通报，对李园食堂营业额、就餐率逐渐下降进行了原因分析。要求李园食堂应高度重视、严格管理、完善制度、加强考核，查找自身不足，积极进行整改。  

5、 4 月 22 日 ，监管科对三个食堂肉馅进行了专项检查，抽检发现各食堂肉馅均由老虎沟市场经营户提供，有进货记录和检疫检验合格票。为进一步加强管控，监管科要求各食堂配备绞馅机，并按采购验收要求，购买合格肉品对肉馅进行加工，减少中间和不可控环节，确保食品安全性。目前，各食堂已按要求落实肉馅采购和加工工作。  

6、本月下达整改通知书4份，收集反馈师生信息3条，处理学生投诉3条。  

饮食质量监督科  

三  

1、完成家属区水电表开票、核算工作，核对我校退休人员的信息资料，确保退休人员代扣水电费准确无误。  

2、完成经商户、李园食堂、超市和三个能源单位的水、电、汽收费工作。  

3、配合省审计组做好2010-2015年水电维修改造项目的呈报工作。  

4、完成水、电材料采购合同的审批工作。  

5、水电班班组做好院内水、电日常维修工作和应急抢修工作。  

6、配合湖南电表厂家对我院家属区水电表改造进行现场考察，进行数据收集和统计。  

7、做好高低位水池的清洗工作。  

8、做好高低位水池的清洗工作。  

9、做好高低位水池的清洗工作。  

能源中心  

四  

1、开展“文明寝室海报征集大赛”活动，共计收集作品30余幅。通过此项活动让更多的同学参加到文明宿舍创建工作。  

2、学生宿舍门禁系统方案。  

3、完成学生宿舍电扇维修统计申报工作。  

4、完成学生沙窗维修统计申报工作。  

5、完善学生公寓洗衣机清毒巡检登记制度。（每周定期清洗一次，每月清毒一次，专人负责检查记录）  

6、配合网络中心安装李园4#网络施工。  

7、完成李园4#学生维修协调工作。  

宿舍管理中心  

五  

1、认真做好绿化植被的养护工作，组织绿化工人对校园内的花坛进行修剪，改善绿化效果，由于绿化人员少，绿化工作倍感压力，建议尽快启动绿化外包程序，以期引入资质高、实力强的专业绿化队伍，承担绿化托管服务工作，校园环境管理中心将积极配合，加强管理，使校园绿化工作再上新台阶。  

2、组织参加了2016年湖北省高校绿化管理工作研讨会，认真学习其他高校的绿化管理工作经验。  

3、认真组织保洁公司做好保洁工作（特别是学生宿舍区），积极配合宿管中心对学生宿舍逐步推进垃圾袋装化工作，进一步美化校园环境，提高学生的入住舒适度；对校内防洪沟进行了清理，做好防汛准备。  

4、积极响应十堰市“五城联创”的号召，加大保洁监管力度，认真进行专项治理，清除校内卫生死角，努力营造美丽洁净的校园。  

5、 2016年 4月 27日 十堰市劳动模范表彰大会在我校召开，积极组织人员认真做好校园及大礼堂的卫生保洁工作，确保了大会的顺利进行。  

6、参加了学校周转房听证会，认真听取了教职工代表的意见，汇总整理后报校工会。  

7、完成了物业管理暂行办法（讨论稿）的制定工作，待报学校审定。  

8、对教学楼各教室张贴温馨提示，使学生逐步养成集中自习、节约能源的良好习惯。  

9、认真做好教学（实验）楼的管理工作，确保教学、科研工作的顺利进行。  

10、认真做好日常维修及物业管理工作。  

11、积极配合有关部门进行资产清查工作。  

12、认真完成领导交办的临时任务。  

校园环境  

管理中心  

2、5月份工作安排  

序号  

内容  

单位  

一  

1、继续推进后勤年度工作目标任务按计划进行。  

2、对纳入政府采购的后勤经费项目，按要求做好经费项目的细分，合理分配经费。  

3、规范采购程序，严格按采购计划和政府采购要求，完成公务用车的维修、维护和油料采购管理。  

4、配合能源中心、校园环境管理中心完善收费管理制度，有序推进“三供一业”的分离移交，推动学校物业的社会化服务。  

5、幼儿园工作安排：  

（1）5月下旬举办“快乐陪伴、欢庆六一”大型亲子活动，充分考虑活动的各个环节，做好活动计划、活动预案。  

（2）督促幼儿园有教师资格证的教师网上注册工作。  

（3）加强教师队伍建设，建立健全教师继续教育学分档案，督促教师积极参加网络学习、集中培训及园本研修，以切实提高教师业务能力。  

（4）配合后勤管理处完成幼儿园资产清查工作。  

处办公室  

二  

1、督促李园食堂继续加强整改。  

2、总结前期监管工作经验，讨论和拟定重点监管和抽检项目，在日常监管基础上，由监管小组开展联合抽检，本制度拟于5月中旬开始执行。  

3、开展食堂满意度问卷调查活动。  

饮食质量监督科  

三  

1、做好家属区采暖费的代扣费工作，外单位住户做好催缴费工作。  

2、做好各类应急抢修工作，保障各用能单位的正常用水、用电。  

3、做好全校的节能巡查工作，发现跑冒滴漏现象，及时报修。  

4、做好水、电日常维修工作。  

5、做5月水电节能宣传工作。  

6、做好学生公寓和教学区的风扇维修任务。  

能源中心  

四  

1、做好学生宿舍走读办理工作。  

2、对公寓值班员进行一次技能考核。  

3、学生公寓老调整方案及新生入住宿方案。  

4、清理学生宿舍固定资产。  

宿舍管理中心  

五  

1、积极配合十堰市“五城联创”行动，继续做好绿化植被的养护工作，进一步美化校园环境；  

2、积极配合相关部门，启动绿化外包工作，按学校“美丽校园”的要求，进一步提高绿化效果，为迎接本科评估创造条件；  

3、积极配合相关部门，认真解决群众所反映的冯棣华长期以来在17#家属楼前后堆放垃圾、乱搭乱建、饲养未经卫生检疫的流浪猫等问题（流浪狗问题已解决），消除安全隐患；  

4、积极配合相关部门，清查房屋维修基金情况，为顺利启动物业外包工作、保证物业维修工作的顺利进行、认真解决教职工所遇到的物业维修问题创造条件；  

5、继续加大保洁监管力度，进一步美化校园环境，按照五城联创的要求，认真进行专项治理，清除校内卫生死角，营造洁净的校园；  

6、继续加大对教学区域的管理力度，保证教学工作的顺利进行；  

7、积极了解新进人员所面临的困难，积极解决他们提出的问题；  

8、认真做好家属区物业管理工作，提高大家的满意度；  

9、认真做好日常维修工作，保证各项工作的顺利进行。  

校园环境管理中心  

食堂  

李园食堂  

桃园食堂  

学子生活馆  

合计  

营业额(元)  

1087198.55  

1575900.91  

954440.87  

3617540.33  

日均营业额  

36239.95  

52530.03  

31814.70  

120584.68  

就餐人次  

238136  

326404  

240661  

805201  

人均消费（元）  

4.57  

4.83  

3.97  

4.45  

餐均人次  

2646  

3627  

2674  

8947  

就餐率  

23.18%  

31.77%  

23.42%  

78.36%  

流失率 = （住校生数 - 在食堂就餐人数）/住校生人数*100% =  

21.64%  

学院  

宿舍总数  

优秀宿舍  

合格宿舍数  

脏乱差宿舍  

宿舍无人  

数量  

占比  

数量  

占比  

数量  

占比  

数量  

占比  

机械工程学院  

330  

161  

49%  

146  

45%  

3  

1%  

20  

6%  

电气与信息工程学院  

365  

192  

53%  

136  

37%  

1  

1%  

35  

9%  

材料科学与工程学院  

183  

85  

46%  

91  

50%  

1  

0%  

6  

3%  

汽车工程学院  

187  

127  

68%  

51  

27%  

1  

1%  

8  

4%  

经济管理学院  

305  

189  

62%  

76  

25%  

1  

0%  

39  

13%  

马克思主义学院  

43  

25  

58%  

7  

17%  

0  

2%  

11  

24%  

外国语学院  

60  

33  

56%  

12  

21%  

2  

3%  

12  

21%  

理学院  

75  

52  

69%  

16  

21%  

0  

0%  

7  

9%  

类别  

学院  

晚归原因  

合计  

上网  

吃饭  

生病  

学习  

兼职  

外出  

其它  

晚归通报  

机械工程学院  

2  

10  

1  

2  

4  

19  

电气与信息工程学院  

2  

1  

3  

材料科学与工程学院  

1  

2  

3  

6  

汽车工程学院  

3  

4  

1  

3  

1  

6  

18  

经济管理学院  

7  

3  

1  

1  

10  

22  

马克思主义学院  

1  

1  

外国语学院  

1  

1  

6  

8  

理学院  

0  

科技学院  

1  

2  

3  

6  

小计  

5  

13  

4  

20  

3  

5  

33  

83  

违规通报  

学院  

酒精炉  

电饭锅  

开商店  

麻将  

养狗  

电水壶  

其它  

机械工程学院  

电气与信息工程学院  

2  

2  

材料科学与工程学院  

3  

3  

汽车工程学院  

0  

经济管理学院  

2  

1  

3  

马克思主义学院  

1  

1  

外国语学院  

0  

理学院  

0  

科技学院  

0  

小计  

1  

4  

0  

3  

0  

0  

1  

9